【背景】
直銷會(huì)管理存在以下問題：
展會(huì)發(fā)布前期：修改商品信息復(fù)雜、需要準(zhǔn)備大量產(chǎn)品手冊(cè)。
直銷會(huì)現(xiàn)場：手寫訂單容易出錯(cuò)、效率低下；手工打印訂單工作量大；需要人工計(jì)算訂單總額和預(yù)算金額是否相符；現(xiàn)場無法實(shí)時(shí)掌握訂貨數(shù)據(jù)，不能有效引導(dǎo)客戶購買。
直銷會(huì)后：手工錄入、核準(zhǔn)訂單耗時(shí)耗力，容易出錯(cuò)；人員管理、樣品管理、貨品管理、禮品管理和訂單管理相互不關(guān)聯(lián)，需反復(fù)核對(duì)才能有完整報(bào)告和數(shù)據(jù)。
【系統(tǒng)介紹】
使用PDA手持終端進(jìn)行實(shí)時(shí)下單，同時(shí)在訂單管理、客戶管理、后臺(tái)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié)使用信息化手段，幫助企業(yè)在直銷會(huì)上高效處理訂單。訂單數(shù)據(jù)通過PDA手持終端實(shí)時(shí)傳輸，企業(yè)決策者及時(shí)準(zhǔn)確掌握活動(dòng)現(xiàn)場的訂單信息、客戶信息、收款信息、庫存信息等。
【功能概述】
1. 數(shù)據(jù)管理
主要包括人員數(shù)據(jù)、型號(hào)數(shù)據(jù)、區(qū)域數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、貨品數(shù)據(jù)、禮品數(shù)據(jù)管理等，并通過該系統(tǒng)有效地將他們之間相互關(guān)聯(lián)起來。
2. 權(quán)限及角色管理
根據(jù)不同職位可將角色分為管理員、導(dǎo)購員、運(yùn)維人員、收款員等。系統(tǒng)可以給每個(gè)不同的角色設(shè)置不同的權(quán)限功能，讓他們各司其職。
3. 訂單管理
主要包括訂單采集、訂單編輯、訂單審核、訂單處理、訂單查詢。通過該功能，企業(yè)決策者可實(shí)時(shí)看到各訂單的狀態(tài)和處理人員，從而也可以更好地做出決策，如人員調(diào)度、訂單處理等。
4. 下單應(yīng)用流程
客戶選定電器型號(hào)，導(dǎo)購員使用PDA手持終端掃描條碼錄入選定的電器型號(hào)，在客戶核對(duì)后，填寫活動(dòng)價(jià)格、客戶信息，點(diǎn)擊提交訂單。數(shù)據(jù)通過無線WIFI傳輸?shù)胶笈_(tái)管理系統(tǒng)，打印付款二維碼憑證?？蛻魬{二維碼去收銀區(qū)付款，收銀員校驗(yàn)收款后訂單生成成功。
5. 財(cái)務(wù)管理
主要包括收款登記、收款查詢，企業(yè)管理者可實(shí)時(shí)查看每個(gè)客戶的付款情況和訂單數(shù)據(jù)。
6. 其他功能
樣品管理：管理參會(huì)的家電樣品
會(huì)務(wù)管理：活動(dòng)門票制作、門票打印、門票采集、現(xiàn)場人員數(shù)據(jù)采集等等
參會(huì)設(shè)備管理：參會(huì)設(shè)備，比如：貨架、托盤、電腦、PDA手持終端、pos機(jī)等，信息錄入，領(lǐng)用和歸還管理。
PDA手持終端管理：程序在線升級(jí)、數(shù)據(jù)分發(fā)、數(shù)據(jù)收集等。
【系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)】
1. 減少人員，減少電腦，現(xiàn)場需要配幾個(gè)維護(hù)人員即可；
2. 時(shí)效性提高，數(shù)據(jù)上傳及時(shí)，訂貨數(shù)及時(shí)更新；
3. 減少錯(cuò)誤，避免了人工操作的失誤，比如：手工錄入錯(cuò)誤、手工寫入錯(cuò)誤；
4. 提高品牌形象，應(yīng)用了先進(jìn)的直銷會(huì)系統(tǒng)，提高了管理理念；
5. 提高了訂貨效率，使整個(gè)直銷會(huì)方便、快捷、準(zhǔn)確的完成；
6. 詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，為企業(yè)決策提供依據(jù)。