一直以來(lái)人們用傳統(tǒng)的手工方式管理設(shè)備信息，手工填寫設(shè)備各種單據(jù)、庫(kù)存記錄，電話通知來(lái)人維修等。 隨著設(shè)備的增加，設(shè)備流動(dòng)性的加強(qiáng)以及業(yè)務(wù)邏輯的復(fù)雜，管理過程逐步繁復(fù)，容易出錯(cuò)且不易追朔，給管理工作帶來(lái)了極大的不便，增加了成本，降低了企業(yè)生產(chǎn)力。
手工管理分類、統(tǒng)計(jì)、分析麻煩，極易出錯(cuò)。 操作速度慢、散亂、復(fù)雜，導(dǎo)致存檔資料不齊全，易丟失。不能實(shí)時(shí)了解設(shè)備使用狀態(tài)、庫(kù)存信息。 出入存流程繁瑣，雜亂，周期長(zhǎng)。 無(wú)法建立與執(zhí)行故障、檢測(cè)、維修管理制度，故障發(fā)現(xiàn)率和檢修率較低。不便歸納總結(jié)，建立設(shè)備管理知識(shí)庫(kù)。
