一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

背景：資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、 價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù)，不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤，而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴重問題，難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。       

町洲科技基于PDA并結(jié)合條形碼技術(shù)（或者RFID）的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽，從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資 產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準確，快捷和全面。 

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)原則：

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理軟件拓撲結(jié)構(gòu)圖——條碼/RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如下：

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容

1、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息：包括機構(gòu)信息、資產(chǎn)信息（固定資產(chǎn)臺帳管理）

2、固定資產(chǎn)編碼信息：根據(jù)標簽號編碼規(guī)則組合而成

3、資產(chǎn)狀態(tài)信息：設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備屬性、資產(chǎn)屬性、財務(wù)信息

4、固定資產(chǎn)日常管理：驗收入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢等

5、固定資產(chǎn)盤點：實物固定資產(chǎn)清查

6、平帳處理：實物數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行平帳

資產(chǎn)狀態(tài)信息

行政事業(yè)單位資產(chǎn)日常管理內(nèi)容

驗收入庫：固定資產(chǎn)采購到貨后，進行驗收入庫登記及審批工作； 

領(lǐng)用出庫：領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，進行的出庫登記及審批工作； 

資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：在同一機構(gòu)內(nèi)部，固定資產(chǎn)的使用人或使用部門發(fā)生變化時，進行的資產(chǎn)交接登記及審批工作； 

資產(chǎn)調(diào)撥：在不同機構(gòu)之間，固定資產(chǎn)的所屬機構(gòu)發(fā)生變化時，進行的資產(chǎn)調(diào)撥登記及審批工作（分公司內(nèi)部及跨分公司）； 

資產(chǎn)退還：退還固定資產(chǎn)時，進行的退還登記及審批工作； 

資產(chǎn)報廢：當固定資產(chǎn)報廢時，進行的報廢登記及審批工作。

町洲科技固定資產(chǎn)管理體系如下圖：

三、條碼/RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能介紹（PDA端） 

PDA應(yīng)用模式：

一般資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)其使用模式可以分為離線版（單機版）和網(wǎng)絡(luò)版（C/S、B/S）。 

離線版：通過數(shù)據(jù)線將相應(yīng)任務(wù)及資產(chǎn)明細從PC下載到PDA上，PDA任務(wù)完成后再通過數(shù)據(jù)線將結(jié)果上傳至PC。 

網(wǎng)絡(luò)版：通過WIFI或者GPRS/EVDO等無線通信的方式與后臺實時通訊。 

（1）資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)的入庫

新購買的資產(chǎn)經(jīng)過登記、編號生成條碼后，貼于資產(chǎn)上，最后由PDA掃描入庫，并同步更改后臺此資產(chǎn)的信息。 

（2）資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)盤點

該系統(tǒng)是較為簡單的離線資產(chǎn)盤點軟件，用戶只需要通過數(shù)據(jù)線將待盤點的資產(chǎn)清單（txt文檔）導(dǎo)入至PDA中即可實現(xiàn)盤點任務(wù)。 生成的盤點結(jié)果可與企業(yè)單位現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)，例如金蝶、用友等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。

（3）資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)的調(diào)撥

企業(yè)使用PDA進行資產(chǎn)調(diào)撥操作，在進行調(diào)出操作后，對于調(diào)入單位只 需進行簡單核對。方案確保了實物與數(shù)據(jù)完全相符，同時減少了調(diào)入、調(diào)出 單位的數(shù)據(jù)多次錄入，有效提高了工作效率及數(shù)據(jù)的準確性。 

（4）資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還及報廢

使用PDA進行資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，不但工作效率提高了，同時還提高了準確性

（5）資產(chǎn)管理系統(tǒng)后臺管理系統(tǒng)

后臺系統(tǒng)提供資產(chǎn)總和查詢、分類統(tǒng)計月報、變更記錄查詢、資產(chǎn)減少報表、資產(chǎn)折舊明細表、盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)增長趨勢圖等。為企業(yè)決策提供了必要的依據(jù)。 

資產(chǎn)管理引進PDA后的好處：

（1）、減少人力物力的投入，降低成本，增加效益。 

（2）、減少錯誤，提高工作效率。 

（3）、實現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物統(tǒng)一，對企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌 

（4）、企業(yè)資產(chǎn)實現(xiàn)信息化管理，避免重復(fù)購置和浪費。 

（5）、可實時地跟蹤資產(chǎn)動態(tài)，極大地提高了工作管理效率。 

（6）、為企業(yè)管理者決策分析提供有利的依據(jù)。 

四、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的擴展

町洲科技資產(chǎn)盤點系統(tǒng)還應(yīng)具有以下擴展功能：